Комитет по общим вопросам

Комитет по общим вопросам выполняет следующие функции:

1) обеспечивает установленный порядок прохождения документов и материалов, поступающих в Администрацию Томской области, отправляемых из Администрации Томской области;

2) осуществляет стилистическую, грамматическую, фактологическую проверку, правку и оформление подготовленных в структурных подразделениях проектов правовых актов, официальных документов Губернатора Томской области, Администрации Томской области; подготовку и оформление проектов резолюций и поручений Губернатора Томской области, заместителя Губернатора Томской области по вопросам безопасности и управлению делами;

3) выполняет техническую работу:

4) осуществляет контроль за сроками и порядком рассмотрения и исполнения поступивших в Администрацию Томской области документов, их возвратом в канцелярию Администрации Томской области на текущее хранение;

5) готовит сводную номенклатуру дел Администрации Томской области;

6) разрабатывает проекты правовых актов в сфере делопроизводства и документооборота;

7) даёт заключения на проекты федеральных, областных и муниципальных правовых актов, в том числе нормативных;

8) обеспечивает:

а) круглосуточную работу приёмной Губернатора Томской области, ведение системы оперативного сбора сотрудников «Звонарь»;
б) документационное сопровождение протокольных мероприятий Губернатора Томской области, выполнение отдельных особо важных машинописных работ;
в) составление графиков дежурств руководителей Администрации Томской области, иных исполнительных органов государственной власти Томской области на выходные и праздничные дни, контроль за их выполнением;
г) подготовку поздравлений по поручению Губернатора Томской области с государственными праздниками Российской Федерации, днями рождения;
д) периодическое издание и размещение на сайте Администрации Томской области Справочника телефонов органов государственной власти и местного самоуправления Томской области, внесение изменений в электронную версию Справочника;

8) координирует работу с устными и письменными обращениями граждан и личный приём населения в Администрации Томской области;

9) обобщает имеющуюся информацию по документообороту, о работе с обращениями граждан в Администрации Томской области в виде аналитических отчётов для заместителя Губернатора Томской области по вопросам безопасности и управлению делами, Губернатора Томской области, Администрации Президента Российской Федерации;

10) организует комплектование, хранение, учёт и использование архива Администрации Томской области;

11) проводит совместно с комитетом кадровой работы Департамента государственной службы и административной реформы Администрации Томской области обучающие семинары для сотрудников Администрации Томской области, иных исполнительных органов государственной власти Томской области по вопросам делопроизводства;

12) направляет своих представителей для участия в комиссиях, рабочих группах, семинарах, работа которых связана со сферой деятельности Структурного подразделения;

13) готовит ответы на обращения граждан, органов и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Структурного подразделения;

14) исполняет поручения Губернатора Томской области, заместителя Губернатора Томской области по вопросам безопасности и управлению делами;

15) разрабатывает, планирует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке;

16) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации в соответствии с действующим законодательством.

Адрес: Адрес: г. Томск, пл. Ленина, 6

Сотрудники, Подразделения: